TUGAS DAN WEWENANG KEPENGURUSAN ISBA CABANG PALEMBANG

TUGAS DAN WEWENANG KEPENGURUSAN ISBA CABANG PALEMBANG

1.  KETUA UMUM

a. Memimpin ISBA Cabang Palembang sesuai dengan ketentuan yang berlaku di internal ISBA Cabang Palembang

b.  Bertanggung jawab terhadap jalannya organisasi dan mewakili ISBA Cabang Palembang serta bertindak keluar atau kedalam untuk dan atas nama ISBA Cabang Palembang sesuai garis kebijakan oganisasi

c. Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaaan program kerja ISBA Cabang Palembang sesuai prosedur yang berlaku

d. Bersama Wakil Ketua membangun hubungan dan komunikasi yang baik dengan institusi atau pihak lain sesuai dengan sikap dan kebijakan internal ISBA Cabang Palembang

e. Mengkoordinasi dan Mengkonsolidasikan ISBA Cabang Palembang

f.   Dalam keadaan berhalangan dapat mempercayakan tugas kepada Wakil Ketua

g. Menjalankan ketetapan dan keputusan Rapat Anggota ISBA Cabang Palembang dan Rapat Pengurus ISBA Cabang Palembang

h.    Mempertanggungjawabkan semua kebijakan dan Agenda Kegiatan ISBA Cabang Palembang di Rapat Anggota ISBA Cabang Palembang

2.  WAKIL KETUA UMUM

a. Berkewajiban menggantikan Ketua apabila Ketua berhalangan

b. Mendampingi Ketua untuk bertindak atas nama ISBA Cabang Palembang sesuai dengan garis kebijakan organisasi

c. Bertanggung jawab kepada ketua umum

3.  SEKRETARIS JENDERAL

a. Mendampingi Ketua untuk bertindak atas nama ISBA Cabang Palembang sesuai dengan garis kebijakan orgnisasi

b. Bersama Ketua dan Wakil Ketua mengkoordinasi pelaksanaan tugas departemen dan divisi

c. Berkewajiban menjalankan fungsi administratif

d. Bertanggung jawab secara penuh atas kerumah tanggaan organisasi

e.  Mendokumentasikan aset-aset vital ISBA Cabang Palembang

f.    Menjadikan Sekretariat ISBA Cabang Palembang sebagai centre of information

g.  Menyimpan dan memelihara arsip-arsip penting

h.  Mengadakan, mencatat dan mengarsip surat-menyurat

i.    Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua umum

j.    Memberikan saran diminta maupun tidak diminta kepada ketua umum

k.   Bertanggung jawab kepada ketua umum

4.  ASISTEN SEKRETARIS JENDRAL

a.  Sebagai pembantu pelaksana tugas bersama Sekretaris Jendral

b.  Berkewajiban menjalankan fungsi administratif

c.   Menyimpan dan memelihara arsip-arsip penting

d.  Mengadakan, mencatat dan mengarsip surat-menyurat

e.  Memberikan saran diminta maupun tidak diminta kepada ketua umum

f.    Bertanggung jawab kepada ketua umum

5.  BENDAHARA UMUM

a. Bersama pengurus menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi

b. Bertanggungjawab atas tekhnis pelaksanaan keuangan

c. Bertanggung jawab atas mekanisme dan kebijakan pengelolaan dana organisasi

d. Dalam menjalankan tugas, Bendahara dibantu oleh pengurus ISBA Cabang Palembang lainnya

e. Membuat laporan keuangan secara periodik

f.   Bertanggung jawab kepada pengurus ISBA Cabang Palembang

g.  Melaksanakan urusan administrasi keuangan baik yang sifatnya belanja langsung ataupun tidak langsung

6.  DEPARTEMEN KEAGAMAAN

a.  Mengadakan kegiatan keagamaan seperti yasinan bersama, pengajian, dll

b.  Merayakan hari besar agama Islam

c.   Menciptakan kader-kader ISBA yang beriman dan bertaqwa

d.  Bertanggung jawab kepada Ketua Umum

e.  Memberikan saran diminta maupun tidak diminta kepada ketua umum

7.  DEPARTEMEN  PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

a.  Mengumpulkan informasi perkembangan anggota ISBA Cabang Palembang

b.  Menyelenggarakan Latihan Dasar Organisasi untuk anggota baru

c.   Menyelenggarakan Pelatihan keorganisasian (Training Organization) untuk para Pengurus

d.  Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan bersifat managerial kepada anggota, sebagai follow up dari LDO

e.  Mencari kader-kader yang loyalitas terhadap ISBA Cabang Palembang

f.    Mengadakan kajian yang bersifat rutinitas dengan mengangkat wacana intelektual disemua bidang, sebagai bekal bagi anggota dan pengurus dalam menyikapi dinamika yang terjadi disekitarnya

g.  Bertanggung jawab kepada Ketua Umum

h.  Menyelenggarakan urusan peningkatan SDM anggota

i.    Memberikan saran diminta maupun tidak diminta kepada ketua umum

8.  DEPARTEMEN OLAHRAGA, SENI, DAN BUDAYA

a.  Mengadakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan kebudayaan Bangka dalam rangka pengenalan budaya Bangka ke masyarakat luas baik internal maupun eksternal

b.  Melakukan kegiatan kegiatan olahraga dalam rangka menciptakan manusia pelajar yang sehat secara jasmani dan dengan tujuan memperkuat rasa solidaritas dan korps mahasiswa didaerah perantauan

c.   Bertanggung jawab kepada Ketua Umum

d.  Memberikan saran diminta maupun tidak diminta kepada ketua umum

9.  DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT

a. Membangun citra positif ISBA Cabang Palembang ditingkat internal dan eksternal

b. Membangun hubungan dan komunikasi positif dengan Media, LSM, Tokoh Masyarakat, dan, Elit Potik di Bangka

c.  Mensosialisasikan hasil penyikapan dan kebijakan ISBA Cabang Palembang kepada publik

d. Merancang centre of information ISBA Cabang Palembang

e. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum

f.   Memberikan saran diminta maupun tidak diminta kepada ketua umum

10.   DEPARTEMEN MEDIA INFORMASI

a.  Menjadi media informasi ISBA Cabang Palembang baik untuk kegiatan sendiri maupun ISBA Rayon

b.  Melakukan koordinasi dengan rayon guna terciptanya sinergisitas informasi dan data

c.   Menjadi penanggung jawab terhadap kevalidan data dari ISBA Cabang Palembang dan menjadi mitra dari setiap departemen dan rayon dalam penyebaran setiap program departemen dan rayon yang ada dikabinet ISBA Cabang Palembang

d.  Bertanggung jawab atas update dan pendidikan ICT baik didalam lembaga maupun diluar lembaga dikalangan kader ISBA Cabang Palembang

e.  Bertanggung jawab kepada kepada ketua umum